Próbka kursu — pełna treść po zamówieniu
SR-01 · Poradnik stanowiskowy · Twoja jednostkaOpracowanie: BEZPIECZNE DANE sp. z o.o.
Moduł 2 · Zagrożenia cyfrowe w mojej pracy
Moduł 2 · ok. 40 min

Zagrożenia cyfrowe w mojej pracy

Zagrożenia cyfrowe są na obiekcie codziennie. Pływalnię, halę czy lodowisko wybierają oszuści, bo dużo klientów płaci online, a mało osób ma czas to sprawdzać.

2.1Kto i po co atakuje obiekt sportowy

Oszuści chcą trzech rzeczy. Pierwsza to pieniądze: dane kart, przelewy za wynajem hali, zwroty. Druga to dane klientów, zwłaszcza rodziców dzieci, do dalszych wyłudzeń. Trzecia to dostęp do systemu wejść i rezerwacji, który można zablokować dla okupu.

Rysunek 4 pokazuje, skąd najczęściej przychodzą próby oszustwa. To dane przykładowe, ale proporcje są typowe: najwięcej prób idzie przez e-mail.

Skąd przychodzą próby oszustwa na obiekcie (dane przykładowe)E-mail38%Telefon i SMS24%Fałszywa strona17%Pendrive, nośnik9%Inne12%Dane przykładowe, nie z konkretnej jednostki. Udział w próbach oszustwa, razem 100%.
Rysunek 4. Skąd przychodzą próby oszustwa na obiekcie (dane przykładowe).

Phishing to fałszywa wiadomość, która ma wyłudzić hasło, dane lub pieniądze. Wiadomość udaje obiekt, bank, klub, kuriera albo przełożonego.

2.2Fałszywe telefony i SMS-y

Dzwonią i piszą „z banku”, „z Policji”, „od kuriera”, „z klubu”. Na obiekcie szczególnie często pojawia się SMS o zwrocie za karnet. Zobacz rysunek 5.

Nowa wiadomośćOd: 5xx xxx xxxObiekt Sportowy: zwrot zakarnet czeka na Ciebie!Potwierdź w ciągu 2 godz.:http://zwrot-karnet.example/k8i podaj dane karty płatniczej,inaczej zwrot przepadnie.12345
Rysunek 5. Fałszywy SMS „zwrot za karnet”: pięć sygnałów ostrzegawczych.
  1. 1
    Nieznany nadawcaNumer lub nazwa nie pasują do obiektu. Oszust podszywa się pod markę.
  2. 2
    „Zwrot czeka na Ciebie!”Pieniądze mają zachęcić do kliknięcia. Obiekt nie zwraca ich przez SMS.
  3. 3
    Pośpiech: „w ciągu 2 godzin”Krótki termin odbiera czas na sprawdzenie.
  4. 4
    Link do obcej stronyAdres nie należy do obiektu. Kliknięcie otwiera fałszywą stronę.
  5. 5
    Prośba o dane kartyŻaden obiekt nie prosi o dane karty w wiadomości.

Jak to zrobić: rozmowa z klientem po fałszywym SMS-ie

KanałCo robiszGotowe zdanie
Przy okienku1. Mówisz, żeby nie klikał. 2. Prosisz o zrzut ekranu lub zachowanie SMS-a. 3. Zgłaszasz do bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów. 4. Jeśli kliknął i wpisał dane, mówisz o zablokowaniu karty w banku.„Nie prosimy o dane karty w SMS-ie. Proszę nie klikać i zablokować kartę, jeśli już Pan wpisał dane.”
Przez telefon1. Nie potwierdzasz, że wiadomość jest od obiektu. 2. Podajesz prawdziwą drogę zwrotu: wniosek w kasie. 3. Zgłaszasz sprawę.„To nie jest nasza wiadomość. Zwroty realizujemy po wniosku w kasie.”
E-mail1. Odpowiadasz ogólnie, bez linków. 2. Prosisz o przesłanie podejrzanej wiadomości na adres wskazany przez bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.„Nie otwieramy takich wiadomości. Przekazujemy je do zespołu bezpieczeństwa.”
Tabela 5. Trzy kanały rozmowy z klientem, który dostał fałszywy SMS.

2.3Fałszywe wiadomości e-mail

Przykład z obiektu: wiadomość „od klubu”, który wynajmuje halę. Prosi o zmianę rachunku do wpłat. Zobacz rysunek 6.

Skrzynka odbiorczaOd:Klub Sportowy - rozliczenia <rozliczenia@klub-rozliczenia.example>Temat:PILNE: nowy rachunek do faktur za wynajem haliSzanowni Państwo,od dziś wpłaty za wynajem hali prosimy kierować na nowy rachunekw innym banku. Dotychczasowy rachunek jest zablokowany.Potwierdźcie zmianę odpowiedzią na tę wiadomość do końca dnia.Prezes jest w podróży, prosimy nie dzwonić.Dane nowego rachunku w załączniku.Nowe_dane_rachunku.zipZ poważaniem, Dział rozliczeń123456
Rysunek 6. Fałszywy e-mail „od klubu” ze zmianą rachunku: sześć sygnałów do znalezienia.
  1. 1
    Adres nadawcyDomena po znaku @ nie jest domeną klubu z umowy. Prawdziwy nadawca pisze z adresu, który znasz.
  2. 2
    Temat z pośpiechemSłowo „pilne” ma cię zmusić do działania bez sprawdzenia.
  3. 3
    Zmiana rachunkuTo najczęstszy cel oszustów: pieniądze trafią na rachunek, którego nie znasz.
  4. 4
    Termin „do końca dnia” i groźbaWstrzymanie rezerwacji ma wywołać strach. Prawdziwy klub da czas na potwierdzenie.
  5. 5
    „Prezes jest w podróży, nie dzwoń”Zakaz dzwonienia to znak: oszust nie chce, żebyś użyła drugiego kanału.
  6. 6
    Załącznik .zipArchiwum jako „dane rachunku” to typowy nośnik szkodliwego programu.

Siódmy sygnał to ogólne powitanie bez imienia i nazwiska. Prawdziwy klient zwraca się do konkretnej osoby.

Zasada

Zmianę rachunku zawsze sprawdzasz drugim kanałem. Dlaczego? Wiadomość łatwo podrobić, a przelewu na zły rachunek rzadko udaje się odzyskać.

2.4Fałszywe strony sprzedaży karnetów i biletów

Oszuści kopiują wygląd strony obiektu i sprzedają „karnety z rabatem” albo bilety na wydarzenia. Klient płaci, a przy bramce okazuje się, że kod nie istnieje. Pretensje spadają na ciebie.

Dlaczego: Im więcej osób zna prawdziwy adres sprzedaży, tym trudniej oszustom podsunąć fałszywy.

2.5Podszywanie się i drugi kanał

Oszust może udawać klub, dostawcę, serwis systemu albo przełożonego. Prosi o zmianę rachunku, pilny przelew, zdalny dostęp do komputera lub hasło. Najlepsza obrona to drugi kanał: sprawdzasz prośbę inną drogą niż ta, którą przyszła.

1Rozłącz siępowiedz:oddzwonię2Znajdź numerz umowy, aktlub ze strony3Oddzwońna numer,który znasz4Zgłoś próbęnawet gdynic nie podałeś
Rysunek 7. Drugi kanał w czterech krokach: rozłącz się, znajdź numer, oddzwoń, zgłoś.
Dlaczego: Numer i adres nadawcy da się podrobić. Znany numer z umowy nie.

2.6Hasła i logowanie dwuetapowe

Na kasie często używa się jednego wspólnego konta „dla wygody”. To błąd: gdy ktoś anuluje sprzedaż lub zrobi zwrot, nie wiadomo kto. Każda osoba loguje się na własne konto.

2.7Załączniki, linki, kody QR i pendrive’y

Nie otwierasz załączników, których się nie spodziewałeś. Nie klikasz linków w pilnych wiadomościach. Najechanie na link pokazuje prawdziwy adres.

2.8Okup w systemie wejść i rezerwacji

Ransomware to szkodliwy program, który szyfruje pliki i żąda okupu. Na obiekcie oznacza to: bramki nie wpuszczają, kasa nie drukuje biletów, rezerwacji nie widać. Zobacz rysunek 8.

TWOJE PLIKI ZOSTAŁY ZASZYFROWANEAby odzyskać dostęp, zapłać w ciągu 24 godzin.Nie wyłączaj komputera i nie dzwoń na policję.Czas do końca: 23:41:07123Rysunek przykładowy · ćwiczenie
Rysunek 8. Ekran z żądaniem okupu: 1 żądanie, 2 odliczanie czasu, 3 nacisk, by nic nie zgłaszać.
KrokCo robiszDlaczego
1Odłączasz kabel sieciowy od komputera. Nie wyłączasz go.Ograniczasz rozchodzenie się programu, a ślady w pamięci zostają dla informatyka.
2Nie płacisz i nie piszesz do oszustów.Zapłata nie gwarantuje odzyskania danych i zachęca do kolejnych ataków.
3Dzwonisz pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów i informatyk lub pomoc techniczna jednostki.Tylko oni zdecydują o odłączeniu całej sieci.
4Pracujesz awaryjnie według procedura zgłaszania incydentów: wejścia zapisujesz ręcznie.Obiekt może działać dalej, a klienci są obsłużeni bez dodatkowych danych.
Tabela 6. Cztery kroki po zobaczeniu żądania okupu.

2.9Konto obiektu w mediach społecznościowych

Konto obiektu w mediach społecznościowych to jego wizytówka. Oszuści je przejmują, by publikować „konkursy”, zbierać dane od klientów i wysyłać wiadomości prywatne z linkami. Kto prowadzi konta: osoba prowadząca stronę i konta jednostki w mediach społecznościowych.

2.10Sztuczna inteligencja, podrobiony głos, ekran i telefon

Publiczne narzędzia sztucznej inteligencji przyjmują wklejony tekst. Ten tekst opuszcza obiekt i możesz nie wiedzieć, gdzie trafi. Nie wklejasz do nich list zapisów, danych dzieci ani opisów wypadków, nawet bez nazwiska.

Technika potrafi też podrobić głos. Telefon głosem „trenera” albo „kierownika” nie dowodzi, kto dzwoni. Zasada jest ta sama: sprawdzasz drugim kanałem.

Zasada

Nie wklejasz danych klientów do publicznych narzędzi AI. Dlaczego? Tego, co wyszło poza obiekt, nie da się cofnąć.

15 fiszek do powtórki

Zakryj odpowiedź i powiedz ją na głos. Na platformie odwracasz karty kliknięciem.

Dostajesz „pilny” e-mail z linkiem. Co robisz?Nie klikasz. Zgłaszasz wiadomość pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
Klient pokazuje SMS „zwrot za karnet”. Co mówisz?Że obiekt nie prosi o dane karty w SMS-ie. Zwroty robicie w kasie.
E-mail „od klubu” podaje nowy rachunek. Co robisz?Oddzwaniasz na numer klubu z umowy, nie na numer z wiadomości.
Czy potwierdzisz znajomemu, że ktoś bywa na basenie?Nie. Sama informacja o bywaniu to już informacja.
Po co jest drugi kanał?Bo numer i adres nadawcy można podrobić. Znany numer z umowy nie.
Koleżanka prosi o hasło do kasy „na chwilę”. Co robisz?Odmawiasz. Wspólne konto odbiera ślad w systemie.
Kod z SMS przyszedł, choć się nie logowałeś. Co to znaczy?Ktoś próbuje wejść na twoje konto. Nie podajesz kodu i zgłaszasz.
Klient daje pendrive „ze zdjęciami”. Co robisz?Nie wkładasz do komputera. Podajesz inny sposób przekazania plików.
Na ekranie żądanie okupu. Pierwszy krok?Odłączasz kabel sieciowy, nie wyłączasz komputera, dzwonisz pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
Trener prosi o telefony rodziców na prywatny komunikator?Odmawiasz. Kanały jednostki, sprawa do kierownika.
Czy wkleisz listę zapisów do publicznego czatu AI?Nie. Tekst opuszcza obiekt, a dane dzieci wyciekają.
„Kierownik” pisze, by pilnie zmienić numer konta. Co robisz?Sprawdzasz drugim kanałem: dzwonisz na znany numer kierownika.
Nieznany kod QR na plakacie w holu. Skanujesz?Nie. Kod QR kryje link, którego nie widzisz. Zgłaszasz plakat.
Kliknąłeś link i wpisałeś hasło. Co dalej?Zgłaszasz od razu. Wcześniejsze zgłoszenie ogranicza szkody.
Wychodzisz od kasy na chwilę. Co robisz?Blokujesz ekran. Dane klientów nie mogą być widoczne dla kolejki.
Zapamiętaj

Oszuści proszą, a ty sprawdzasz. Drugi kanał to twoja najlepsza obrona.

Moje notatki z tematu · moduł 2
  1. Jaką podejrzaną wiadomość lub telefon zdarzyło ci się dostać w pracy?
  2. Komu je zgłosiłaś lub zgłosiłeś? Co zrobisz inaczej?