PS-02 · Poradnik stanowiskowy · Twoja jednostka · wersja data wersjiOpracowanie: BEZPIECZNE DANE sp. z o.o.
Moduł 2 · Zagrożenia cyfrowe
Moduł 2 · ok. 30 min
Zagrożenia cyfrowe
Oszust nie musi włamywać się do systemu. Wystarczy, że ty klikniesz, odpowiesz lub podasz kod. Dlatego fałszywa wiadomość wygląda jak zwykła sprawa służbowa.
Większość ataków zaczyna się od wiadomości albo telefonu. Sprzęt to mniejsza część. Zobacz rysunek 4. Najwięcej możesz zrobić sam, czytając pocztę uważnie.
Rysunek 4. Sposoby ataku na ośrodki pomocy. Dane przykładowe, bez znaczenia statystycznego.
Zasada
Sprawdzasz innym kanałem. Gdy ktoś prosi o dane, kod lub kliknięcie, dzwonisz na numer, który znasz. Nie na numer z wiadomości.
Zapamiętaj
Pośpiech to narzędzie oszusta. Im bardziej wiadomość cię pogania, tym wolniej ją czytaj.
Poniżej dziesięć zagrożeń. Każde ma cztery części: wygląd, sygnały, działanie i zakazy. Przy każdym znajdziesz jedno zdanie „dlaczego”.
2.1Fałszywy e-mail (phishing, czyli wyłudzanie danych)
Jak to wygląda
Dostajesz wiadomość „od kuratora” lub „z sądu”. Prosi o dane rodziny albo o kliknięcie linku. Wygląda jak zwykła sprawa służbowa. Zobacz rysunek 5.
Po czym poznasz
Sprawdź sześć miejsc z rysunku. Lista jest obok rysunku.
Obcy adres nadawcyNazwa się zgadza, ale adres po „@” jest obcy.
2
Pilny temat„PILNE” i „do końca dnia” mają wywołać pośpiech.
3
Ogólne powitanieZnajomy zwraca się do ciebie po imieniu.
4
Link do formularzaAdres linku nie pasuje do adresu nadawcy.
5
Załącznik .zipSpakowany plik często ukrywa szkodliwy program.
6
Podpis bez osobyBrak imienia, nazwiska i telefonu.
Dlaczego: Jedno kliknięcie może otworzyć drogę do danych wielu rodzin naraz.
2.2Telefon „z działu bezpieczeństwa” lub „z sądu” (vishing, czyli oszustwo przez telefon)
Jak to wygląda
Dzwoni osoba, która zna twoje nazwisko i nazwisko rodziny. Prosi o dane albo o kod z SMS-a. Mówi, że nie ma czasu. rysunek 6 pokazuje pięć kroków takiej rozmowy.
Po czym poznasz
Zna szczegóły, a mimo to prosi o więcej.
Pogania: „sędzia czeka”, „konto zablokujemy”.
Prosi o kod z SMS-a lub o instalację aplikacji.
Prosi o tajemnicę i o niekończenie rozmowy.
Co robisz
Kończysz rozmowę uprzejmie: „Oddzwonię”.
Dzwonisz na numer z akt lub z oficjalnej strony.
Zgłaszasz próbę, nawet jeśli nic nie podałeś.
Czego nie robisz
Nie podajesz PESEL-u, adresu ani kodu.
Nie instalujesz aplikacji do pomocy zdalnej.
Nie dajesz się przekonać szczegółami.
Rysunek 6. Pięć kroków rozmowy oszusta: od zebrania informacji do zniknięcia.
Dlaczego: Szczegóły oszust zbiera wcześniej. Znajomość nazwisk nie dowodzi, kim jest rozmówca.
2.3Fałszywy SMS (smishing, czyli oszustwo przez SMS)
Jak to wygląda
SMS „od kuriera”, „z banku” lub „z urzędu” zawiera link. Chce, żebyś wpisał dane lub zapłacił drobną kwotę. Zobacz rysunek 7.
Po czym poznasz
Pięć sygnałów jest na liście obok rysunku.
Co robisz
Nie klikasz linku.
Sprawdzasz przesyłkę na znanej stronie kuriera.
Zgłaszasz SMS, gdy przyszedł na telefon służbowy.
Czego nie robisz
Nie wpisujesz adresu, hasła ani numeru karty.
Nie odpisujesz na SMS.
Nie przesyłasz go dalej w grupie.
Rysunek 7. Fikcyjny SMS od „Kuriera Ekspres”. ĆWICZENIE.
1
Nazwa zamiast numeruNadawca podszywa się pod znaną firmę.
2
Nieoczekiwana paczkaNie zamawiałeś niczego na ten adres.
3
Prośba o adres i opłatęPrawdziwy kurier nie pobiera opłat linkiem.
4
Limit czasu„12 godzin” ma cię popędzić.
5
Obcy linkAdres nie należy do firmy kurierskiej.
Dlaczego: Mały ekran ukrywa pełny adres linku. Obcą domenę łatwo przeoczyć.
2.4Prywatny telefon i komunikator
Jak to wygląda
Rodzic chce wysłać zdjęcie zaświadczenia lub głosówkę. Pyta o twój numer. Dane rodziny trafiają do prywatnego urządzenia. Zobacz rysunek 8.
Po czym poznasz
Gdzie dane wyciekają, widać na numerach z rysunku.
Co robisz
Używasz telefonu służbowego.
Prosisz o okazanie dokumentu zamiast wysyłania.
Zdjęcie przenosisz do systemu i usuwasz z telefonu.
Zgłaszasz, gdy dane trafiły na prywatny telefon.
Czego nie robisz
Nie podajesz prywatnego numeru.
Nie odsłuchujesz głosówek o rodzinie w autobusie.
Nie zakładasz grup z rodzicami.
Rysunek 8. Fikcyjny ekran telefonu. ĆWICZENIE.
1
Prośba o prywatny numerRozmowa przenosi się do prywatnego telefonu.
2
Zdjęcie dokumentuDokument rodziny zapisuje się w galerii.
3
Wiadomość głosowaOpowiada o chorobie dziecka. Słyszą ją osoby obok.
4
Powiadomienie na ekranieDiagnoza widoczna bez odblokowania telefonu.
5
Kopia w chmurzeZdjęcia idą na serwer, którego jednostka nie kontroluje.
Dlaczego: Prywatny telefon ma kopię w chmurze. Wysłanego zdjęcia nie da się cofnąć.
2.5Hasła i kody z SMS-a
Jak to wygląda
Hasło i kod z SMS-a to klucze do akt rodzin. Oszust prosi o nie, podgląda je albo znajduje karteczkę przy komputerze.
Po czym poznasz
Ktoś prosi o hasło „do sprawdzenia”.
Hasło leży na karteczce przy monitorze.
To samo hasło masz prywatnie i w pracy.
Przychodzi kod, którego nie zamawiałeś.
Co robisz
Używasz długiego hasła z kilku słów.
Blokujesz ekran, gdy wstajesz.
Kod, którego nie zamawiałeś, zgłaszasz od razu.
Czego nie robisz
Nie podajesz hasła nikomu, także przez telefon.
Nie zapisujesz go na karteczce.
Nie używasz go w prywatnych serwisach.
Dlaczego: Kto zna hasło, wchodzi do akt jak ty. System zapisze to na twoje konto.
2.6Linki, załączniki i kody QR
Jak to wygląda
Dostajesz pismo z kodem QR do „opłaty”. Albo plik od „szkoły”. Albo link w wiadomości. Przykład: rysunek 11 w symulacji 3.
Po czym poznasz
Kod QR w piśmie, którego się nie spodziewałeś.
Po zeskanowaniu strona ma inny adres.
Plik ma końcówkę .zip lub .exe.
Strona prosi o dane lub opłatę.
Co robisz
Wpisujesz adres znany z urzędu zamiast skanować kod.
Pytasz kierownika, gdy masz wątpliwość.
Zgłaszasz podejrzane pismo.
Czego nie robisz
Nie skanujesz kodów z niespodziewanych pism.
Nie otwierasz niespodziewanych plików.
Nie włączasz makr w dokumencie od obcych.
Dlaczego: Kod QR ukrywa adres strony. Widzisz go dopiero po wejściu.
2.7Zdjęcia i media społecznościowe
Jak to wygląda
Robisz zdjęcie z wydarzenia dla dzieci. Chcesz je pokazać znajomym lub wrzucić na swój profil. Dzieci są na nim rozpoznawalne.
Po czym poznasz
Zdjęcia dzieci leżą na prywatnym telefonie.
Ktoś prosi o „relację z wydarzenia”.
Zdjęcie ma opis z imieniem i miejscem.
Wolontariusz fotografuje swoim telefonem.
Co robisz
Zdjęcia robisz służbowym sprzętem.
Publikujesz tylko po zgodzie i decyzji kierownika.
Wyłączasz lokalizację w aparacie.
Czego nie robisz
Nie publikujesz zdjęć dzieci na prywatnych profilach.
Nie opisujesz rodzin tak, by dało się je rozpoznać.
Nie pozwalasz robić zdjęć prywatnym telefonem.
Dlaczego: Opublikowanego zdjęcia nie da się odwołać. Dziecko ma je przed sobą przez lata.
2.8Nośniki USB, obce urządzenia i Wi-Fi
Jak to wygląda
Rodzic daje pendrive z dokumentami. Szkoła prosi o podłączenie do komputera. W kawiarni wybierasz darmową sieć.
Po czym poznasz
Pendrive od osoby, której nie znasz.
Darmowa sieć bez hasła.
Prośba o podłączenie obcego sprzętu do komputera służbowego.
Co robisz
Nośnik od rodziny oddajesz informatykowi.
Dokumenty bierzesz w inny sposób: papier lub e-mail.
Łączysz się z siecią jednostki lub z hotspotem służbowym.
Czego nie robisz
Nie wkładasz obcego nośnika do komputera.
Nie logujesz się do poczty w otwartej sieci.
Nie ładujesz telefonu przy obcych urządzeniach.
Dlaczego: Szkodliwy program może uruchomić się sam po włożeniu nośnika.
2.9Zgubiony lub skradziony sprzęt i chmura
Jak to wygląda
Telefon zostaje w autobusie. Laptop leży w aucie. Notes zostaje w kawiarni. Czasem zdjęcia służbowe same idą do prywatnej chmury.
Po czym poznasz
Brakuje telefonu, torby lub teczki.
Auto jest otwarte.
Telefon pokazuje nowe logowania.
Zdjęcia służbowe są w prywatnej chmurze.
Co robisz
Zgłaszasz od razu, nawet w nocy.
Mówisz, co było w środku.
Masz blokadę ekranu i zamykasz teczkę w bagażniku.
Czego nie robisz
Nie czekasz, „aż się znajdzie”.
Nie zostawiasz sprzętu w aucie.
Nie dajesz telefonu służbowego dziecku do zabawy.
Dlaczego: Każda godzina zwłoki daje więcej czasu temu, kto znalazł sprzęt. Szybka blokada zwykle wystarcza.
2.10Podszywanie się pod znaną osobę
Jak to wygląda
Wiadomość „od kierownika” z prywatnego adresu: „Przekaż listę rodzin”. Firma pisze o zmianie konta. Rodzic dzwoni z nowego numeru.
Po czym poznasz
Nowy adres lub nowy numer.
Prośba omija zwykłą drogę służbową.
Prośba o dyskrecję.
Nagła zmiana numeru konta.
Co robisz
Potwierdzasz telefonem na znany numer.
Trzymasz się zwykłego obiegu dokumentów.
Zgłaszasz próbę podszycia.
Czego nie robisz
Nie robisz czegoś tylko dlatego, że „pisze kierownik”.
Nie zmieniasz konta na podstawie e-maila.
Nie podajesz danych osobie z nowego numeru, zanim ją sprawdzisz.
Dlaczego: Oszust liczy, że nie zapytasz. Jedno krótkie pytanie przerywa atak.
15 fiszek do powtórki
Zasłoń prawą część i sprawdź, czy pamiętasz znaczenie hasła.
PhishingFałszywy e-mail, który wyłudza dane lub każe kliknąć link.
SmishingTo samo, tylko przez SMS.
VishingTo samo, tylko przez telefon.
Drugi zamekKod z SMS-a. Nikomu go nie podajesz.
IncydentKażda sytuacja, w której dane mogły trafić w niepowołane ręce.
Dane szczególneZdrowie, uzależnienia, przemoc. Chronisz je najmocniej.
Wgląd zamiast kopiiRodzic pokazuje dokument. Ty zapisujesz: „okazano”.
Kanał z proceduryDane wysyłasz tylko tą drogą, którą wskazuje jednostka.
Kod QRUkryty adres. Nie skanuj z niespodziewanych pism.
Pendrive od obcychNie wkładasz do komputera. Oddajesz informatykowi.
Blokada ekranuWstajesz od komputera, blokujesz ekran.
Rejestr sprawcówSprawdzasz osobę, zanim zetknie się z dziećmi.
Zgłaszam od razuSzybkie zgłoszenie to dobry odruch, nie wstyd.
Prywatny komunikatorNie służy do spraw rodzin. Użyj telefonu służbowego.
ChmuraKopia zdjęć na cudzym serwerze. Sprawdź, czy jest włączona.
Moje notatki z tematu
Które z dziesięciu zagrożeń najłatwiej trafia w moją pracę? Gdzie to się zdarza?
Jaką jedną zasadę wprowadzę od jutra?
Krok 2 · Zrozum
Fałszywy e-mail, telefon, SMS i hasło — jak sprawdzasz, zanim zareagujesz
Oszust nie musi się włamywać do systemu. Wystarczy, że Ty klikniesz, odpowiesz lub podasz kod. Tutaj zobaczysz, po czym poznasz fałszywą wiadomość, jak sprawdzisz telefon i prośbę przełożonego oraz jakiego hasła używasz. Odpowiedzi na pytania quizu i testu o te tematy są poniżej.
AFałszywy e-mail „od kuratora”
Sygnał
Jak wygląda
Dlaczego to ważne
Adres nadawcy obcy dla instytucji
Nazwa „kurator” się zgadza, ale adres po znaku „małpa” należy do kogoś innego
Nazwę można wpisać dowolną, adres trudniej
Pośpiech i groźba w temacie
„PILNE”, „do końca dnia”
Pośpiech ma wyłączyć ostrożność
Niespodziewany załącznik .zip
Spakowany plik od nadawcy, od którego go nie oczekujesz
Spakowane pliki .zip i programy .exe często ukrywają szkodliwy kod
Ładne logo
Wygląda jak prawdziwe pismo instytucji
Logo można skopiować w kilka sekund, więc niczego nie dowodzi
Dlatego logo w e-mailu nie dowodzi, że wiadomość jest prawdziwa. Sprawdzasz adres nadawcy i treść prośby.
Co robisz z e-mailem „od kuratora”, który prosi o dane rodziny przez link
Nie klikasz i nie otwierasz załącznika — jedno kliknięcie może otworzyć drogę do danych wielu rodzin.
Sprawdzasz u kuratora na znany numer — tylko wtedy wiesz, czy prośba jest prawdziwa.
Zgłaszasz wiadomość do bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów — nie odpisujesz, bo odpowiedź potwierdza oszustowi, że adres działa.
Jak sprawdzić, dokąd prowadzi link w wiadomości
Przytrzymujesz palec na linku — telefon pokaże adres strony bez jej otwierania.
Czytasz adres — jeśli nie pasuje do nadawcy, nie otwierasz.
Wątpliwość zgłaszasz — wygląd strony łatwo podrobić, adres trudniej.
BTelefon, SMS i prośba „przełożonego” — sprawdzasz innym kanałem
Sytuacja
Co robisz
Dlaczego
Dzwoni mężczyzna z „sekretariatu sądu”, zna nazwisko rodziny i prosi o adres matki
Kończysz rozmowę i oddzwaniasz na numer sądu z akt lub oficjalnej strony
Nazwiska rodzin oszuści znajdują w wielu miejscach
SMS od „Kuriera Ekspres” z dopłatą 1,99 zł i linkiem
Nie klikasz i zgłaszasz SMS osobie z karty stanowiskowej
Mała kwota usypia czujność, a link prowadzi do fałszywej płatności
E-mail: „Tu dyrektor, pilnie prześlij listę rodzin”, z prywatnego adresu
Dzwonisz do dyrektora na znany numer i pytasz, czy to jego prośba
Oszuści podszywają się pod przełożonych
SMS od „kierownika”: „Jestem na urlopie, podaj mi hasło do systemu”
Nie podajesz hasła i dzwonisz do kierownika na znany numer
Hasła nie podaje się nikomu, także przełożonemu
Dzwoni „kierownik”, głos jest podobny, ale coś brzmi nietypowo
Kończysz rozmowę i dzwonisz do kierownika na znany numer
Głos można podrobić programem, więc nie jest dowodem
Robisz
sprawdzasz prośbę innym kanałem, na numer, który sam znasz — tylko wtedy wiesz, kto naprawdę pyta
rozmowę i dziwną prośbę zgłaszasz do bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów — ostrzeżenie dostają też inni pracownicy
Nie robisz
nie podajesz kodu z SMS-a nikomu — kod z SMS-a to drugi zamek do konta, a nikt uczciwy nie prosi o niego
nie wierzysz bankowi ani urzędowi, który prosi o kod przez telefon — uczciwa instytucja o niego nie pyta
CHasło i drugi zamek
Robisz
używasz hasła z czterech przypadkowych słów, na przykład lampa-rzeka-fiolet-most — cztery przypadkowe słowa są długie i łatwe do zapamiętania, a program zgaduje je bardzo długo
włączasz logowanie dwuetapowe — drugi zamek: oprócz hasła potrzebny jest kod z SMS-a lub aplikacji, więc samo hasło nie wystarcza
gdy praktykantka prosi o Twój login, prosisz przełożonego o osobny dostęp dla praktykantki — każda osoba ma własny dostęp, bo wtedy wiadomo, kto co zrobił
Nie robisz
nie używasz imion i dat — łatwo je zgadnąć
nie dajesz nikomu swojego loginu i hasła „bo system jest wolny” — wspólny login to ryzyko, a ślad w systemie wskazuje Ciebie
Zapamiętaj
Hasła ani kodu nie podajesz nikomu. Dlaczego: kto zna Twoje hasło, działa w systemie jako Ty, a nikt uczciwy o nie nie prosi.
Krok 3 · Ćwicz
Sprawdź, czy już wiesz
Ćwiczenie 1. Telefon: „Tu dział bezpieczeństwa, wykryliśmy włamanie, podaj kod z SMS-a”. Co robisz?
Podaję kod, bo rozmówca mówi fachowo.
Kończę rozmowę, oddzwaniam na znany numer i zgłaszam próbę.
Podaję tylko część kodu.
Ćwiczenie 2. Fałszywa prośba czy zwykła sprawa?Przy każdej informacji wybierz jedną odpowiedź.
E-mail z obcego adresu każe pilnie kliknąć link
Kierownik prosi z adresu służbowego o raport, o który prosi co tydzień
Pełnomocnik jednej ze stron prosi o pilną kopię opinii przez link
Rozmówca prosi, byś nikomu w pracy nie mówił o rozmowie
Link sprawdziłem, przytrzymując na nim palec.Logo było prawdziwe, więc wiadomość była bezpieczna.Kierownikowi podałem hasło SMS-em, bo był na urlopie.Dyrektora z prywatnego adresu sprawdziłem telefonem na znany numer.
Ćwiczenie 5. Zaznacz, co robisz od dziś.
Przy prośbie o dane oddzwaniam na numer z akt lub oficjalnej strony.
Nie podaję kodu z SMS-a nikomu.
Mam długie hasło z kilku przypadkowych słów i dwuetapowe logowanie.