OZ-02 · Poradnik stanowiskowy · Twoja jednostkaOpracowanie: BEZPIECZNE DANE sp. z o.o.
Moduł 2 · Zagrożenia cyfrowe w mojej pracy
Moduł 2 · ok. 35 min
Zagrożenia cyfrowe w mojej pracy
Ten moduł pokazuje, jak oszuści docierają do lekarzy i gabinetów. Dla każdego zagrożenia dowiesz się, co zrobić w 10 sekund.
2.1Kto atakuje przychodnię i po co
Atakujący chcą dwóch rzeczy: pieniędzy i informacji. Twoje konto otwiera jedno i drugie.
Dane o zdrowiu można sprzedać albo użyć do szantażu. Twoja karta pozwala wystawiać recepty. System można zablokować i żądać okupu. Przychodnia nie może długo przerwać pracy, więc często płaci.
Atakujący rzadko łamią zabezpieczenia. Zwykle proszą człowieka, by sam otworzył drzwi. Dlatego ty jesteś ważniejszy niż najlepszy program.
Rysunek 4 pokazuje, skąd zwykle przychodzi atak.
Rysunek 4. Skąd zwykle przychodzi atak – dane przykładowe, pokazują proporcje, nie są statystyką.
Zasada
Prośba o dane, hasło, PIN, kod lub pieniądze to sygnał do sprawdzenia. Dlaczego? Bo atak zaczyna się od prośby, nie od włamania.
2.2Fałszywe e-maile (phishing)
Phishing to wiadomość, która udaje kogoś zaufanego. Chce, żebyś kliknął, otworzył plik albo podał hasło.
Oszuści udają Centrum e-Zdrowia, izbę, laboratorium, szpital, dostawcę systemu i kuriera. Częsty trik to „certyfikat wygasa” albo „wyniki w załączniku”.
Zobacz rysunek 5. Siedem sygnałów pomaga rozpoznać fałszywą wiadomość. Na rysunku widać pięć z nich.
Rysunek 5. Fałszywy e-mail „z laboratorium” – pięć sygnałów, że wiadomość jest podrobiona.
1
Adres nadawcyDomena zawiera słowo „pilne”. Prawdziwe laboratorium pisze z własnej domeny.
2
Temat z pośpiechemPośpiech ma sprawić, że nie sprawdzisz wiadomości.
Link z innym adresemPrzycisk prowadzi na obcą stronę. Portal laboratorium otwierasz z własnych zakładek.
5
Załącznik .zipArchiwum z „wynikami” to typowy nośnik wirusa. Wyniki odbierasz w systemie.
Siedem sygnałów fałszywej wiadomości
Nr
Sygnał
Co robisz
1
Obcy adres nadawcy
Nazwa wygląda znajomo, ale adres jest inny niż zwykle. Sprawdź część po znaku @.
2
Pośpiech i presja
Słowa „pilne”, „dziś”, „wygasa” mają wyłączyć ostrożność.
3
Ogólne powitanie
„Szanowny Doktorze” zamiast twojego nazwiska. Prawdziwa instytucja zna cię z nazwiska.
4
Prośba o dane, hasło lub PIN
Prawdziwy serwis nie prosi o hasło ani PIN w wiadomości.
5
Podejrzany link
Napis na przycisku mówi jedno, adres pod nim drugie. Najedź kursorem i przeczytaj.
6
Nietypowy załącznik
Plik .exe, .zip lub „wyniki” bez zapowiedzi może zawierać wirusa.
7
Dziwny styl
Błędy, nietypowe sformułowania, inny ton niż zwykle. Oszuści często piszą w pośpiechu.
Tabela 2. Siedem sygnałów fałszywej wiadomości e-mail.
Zasada
Nie klikasz, nie otwierasz, nie odpisujesz. Zgłaszasz. Dlaczego? Jedno kliknięcie może zablokować system całej przychodni.
Zgłoszenie przekazujesz pod: bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów. Wiadomości nie usuwasz, bo informatyk potrzebuje śladu.
2.3Fałszywe telefony i SMS-y
Telefon jest ważnym narzędziem lekarza. Dlatego oszuści dzwonią do gabinetów, na teleporady i na numery służbowe.
Dzwonią jako prokuratura, ubezpieczyciel, pracodawca pacjenta, syn pacjenta albo lekarz z innej placówki. Każdy ma pilną historię.
Oszust często prosi o drobiazg: „potwierdzę tylko, czy ten pan leczy się u państwa”. Samo „tak” to już informacja o zdrowiu. Nie potwierdzasz.
Zobacz rysunek 6. Tak wygląda SMS, który ma wyłudzić kod do konta.
Rysunek 6. Fałszywy SMS „z izby” – cztery sygnały wyłudzenia.
1
Nieznany numerIzba nie pisze do lekarzy z numeru komórkowego.
2
Groźba i „DZIŚ”Straszenie zawieszeniem ma cię zdenerwować.
3
Link i prośba o kodKod z SMS to klucz do konta. Nikomu go nie podajesz.
4
Kara za brak wpłatyUczciwa instytucja nie grozi utratą dostępu w SMS-ie.
Przy każdej podejrzanej prośbie stosujesz drugi kanał. Rysunek 7 pokazuje cztery kroki.
Rysunek 7. Drugi kanał – cztery kroki po podejrzanym telefonie.
Zasada
Prośba przez telefon? Rozłącz się i oddzwoń na numer, który znasz. Dlaczego? Numer dzwoniącego można podrobić. Numeru z akt nie da się podrobić.
2.4Podszywanie się pod przełożonego i dostawcę
Oszust pisze lub dzwoni jako dyrektor, kierownik, informatyk albo kolega ze szpitala. Prosi o pilną listę pacjentów, hasło lub zdalny dostęp.
Dyrektor, który „jest na spotkaniu” i prosi o pilny skan dokumentacji.
Informatyk, który prosi o hasło „do sprawdzenia”.
Dostawca systemu, który chce zdalnie „naprawić błąd”.
Prawdziwy przełożony nie obrazi się, że sprawdzasz. Zadzwoń na jego znany numer. Informatyk nigdy nie prosi o hasło. W razie wątpliwości dzwonisz: informatyk lub pomoc techniczna jednostki.
Dlaczego: Oszust liczy na to, że z szacunku do przełożonego nie sprawdzisz prośby.
2.5Hasła, PIN i karta do podpisu
Robię
Używasz długiego hasła, np. zdania, które pamiętasz.
Logujesz się wyłącznie na swoje konto.
Odchodząc, blokujesz ekran i wyjmujesz kartę z czytnika.
PIN znasz tylko ty.
Nie robię
Nie zapisujesz hasła ani PIN-u na karteczce.
Nie podajesz PIN-u i hasła asystentce „na chwilę”.
Nie zostawiasz zalogowanej sesji i karty w czytniku.
Nie podajesz kodu z SMS nikomu.
Dlaczego: Recepta z twoim podpisem to twoja recepta. Wspólne konto odbiera ślad w systemie.
Logowanie dwuetapowe to hasło plus kod z telefonu lub karty. Kod przekazany obcej osobie oddaje jej twoje konto. Gdy kod przychodzi bez logowania, zgłaszasz to od razu.
2.6Załączniki, linki, kody QR i nośniki
Załącznik „wyniki_pacjenta.zip” albo „skierowanie.pdf” może zawierać wirusa. Otwierasz tylko pliki, których się spodziewasz od znanej osoby.
Link: najedź kursorem i przeczytaj adres. Nie klikaj, jeśli adres jest obcy.
Kod QR: na ulotce od przedstawiciela może prowadzić na fałszywą stronę. Nie skanujesz nieznanych kodów.
Płyta lub pendrive od pacjenta: nie wkładasz do komputera w gabinecie. Przekazujesz do sprawdzenia: informatyk lub pomoc techniczna jednostki.
Dlaczego: Nośnik od pacjenta może mieć wirusa, o którym pacjent nie wie. Komputer gabinetu łączy się z całym systemem.
2.7Blokada danych dla okupu (ransomware)
Ransomware to program, który szyfruje pliki i żąda okupu. W przychodni oznacza to brak dostępu do kartotek, recept i grafików.
Zobacz rysunek 8. Ekran z żądaniem okupu wygląda dramatycznie, ale ty robisz tylko cztery rzeczy.
Rysunek 8. Ekran z żądaniem okupu – cztery elementy, które mają wywołać panikę.
1
Zaszyfrowane plikiKomunikat mówi, że dokumentacja i recepty są zablokowane.
2
Licznik czasuOdliczanie ma wywołać panikę i szybką decyzję.
3
Żądanie zapłatyPłatność w kryptowalucie nie daje gwarancji odzyskania plików.
4
Zakaz zawiadamianiaOszuści izolują cię od pomocy. Ty zgłaszasz od razu.
Robię
Odłączasz kabel sieciowy lub wyłączasz Wi-Fi.
Zostawiasz komputer włączony.
Dzwonisz pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów i informatyk lub pomoc techniczna jednostki.
Przechodzisz na pracę awaryjną na papierze.
Nie robię
Nie wyłączasz komputera.
Nie płacisz okupu.
Nie piszesz do oszustów.
Dlaczego: Wyłączony komputer traci ślady w pamięci. Informatyk potrzebuje ich, by ocenić szkody.
2.8Telefon, komunikatory i zdjęcia
Szybka konsultacja z kolegą kusi: zdjęcie EKG, wyniku albo zmiany skórnej z prywatnego telefonu. Taka wiadomość zostaje w telefonie, w chmurze i w kopiach, których podmiot nie kontroluje.
Robię
Konsultujesz kanałem wskazanym przez podmiot.
Dane pacjenta przesyłasz tylko w systemie i na sprzęcie służbowym.
Zdjęcia robisz aparatem służbowym, jeśli procedura to dopuszcza.
Nie robię
Nie wysyłasz zdjęć wyników komunikatorem.
Nie fotografujesz dokumentacji prywatnym telefonem.
Nie przesyłasz opisu przypadku na prywatny adres.
Dlaczego: Wiadomość wysłana komunikatorem zostaje w telefonie, w chmurze i w kopiach, których nikt nie skasuje.
2.9Sztuczna inteligencja i podrobiony głos
Publiczne narzędzia AI przyjmują wklejony tekst. Kusi, by streścić wypis albo przetłumaczyć list od pacjenta. Ten tekst opuszcza podmiot i możesz nie wiedzieć, gdzie trafi.
Nie wklejasz do nich danych pacjentów, także bez nazwiska. Wiek, miejscowość i rozpoznanie razem wskazują człowieka.
Technika potrafi też podrobić głos. Telefon głosem „dyrektora” albo „pacjenta” nie dowodzi, kto dzwoni. Zasada jest ta sama: sprawdzasz drugim kanałem.
Zasada
Nie wklejasz danych pacjenta do publicznych narzędzi AI. Dlaczego? Tego, co wyszło poza podmiot, nie da się cofnąć.
2.10Ekran, stanowisko i praca poza gabinetem
W gabinecie ekran widzi pacjent i osoba towarzysząca. Poza gabinetem prowadzisz teleporadę z domu albo jedziesz na wizytę domową.
Ekran ustawiasz tak, by nie widziała go osoba towarzysząca.
Odchodząc od stanowiska, blokujesz ekran.
Poza przychodnią używasz tylko sprzętu i sieci udostępnionych przez podmiot.
Nie łączysz się z publicznym Wi-Fi w sprawach pacjentów.
Dlaczego: Publiczne Wi-Fi może prowadzić ktoś, kto podgląda wszystko, co przez nie wysyłasz.
15 fiszek do powtórki
Zakryj odpowiedź i powiedz ją na głos. Na platformie odwracasz karty kliknięciem.
Dostajesz e-mail „certyfikat do e-recept wygasa”. Co robisz?Nie klikasz. Zgłaszasz wiadomość pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
Ktoś dzwoni „z prokuratury” po rozpoznanie pacjenta. Co mówisz?Że oddzwonisz. Numer bierzesz z urzędowego wykazu, nie od rozmówcy.
Czy możesz potwierdzić, że ktoś leczy się u ciebie?Nie. Sama informacja o leczeniu to już informacja o zdrowiu.
Po co jest drugi kanał?Bo numer i adres nadawcy można podrobić. Znany numer z akt nie.
Asystentka prosi o twój PIN do recept. Co robisz?Odmawiasz. PIN i karta są tylko twoje. Recepta z twoim podpisem to twoja recepta.
Kod z SMS przyszedł bez logowania. Co to znaczy?Ktoś próbuje wejść na twoje konto. Nie podajesz kodu i zgłaszasz.
Pacjent daje ci płytę z badaniem. Co robisz?Nie wkładasz do komputera. Oddajesz do sprawdzenia: informatyk lub pomoc techniczna jednostki.
Na ekranie żądanie okupu. Pierwszy krok?Odłączasz sieć, nie wyłączasz komputera, dzwonisz pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
Kolega prosi o zdjęcie EKG na komunikatorze. Co robisz?Odmawiasz. Konsultujesz kanałem wskazanym przez podmiot.
Czy streścisz wypis w publicznym czacie AI?Nie. Tekst opuszcza podmiot, a szczegóły wskazują osobę.
„Dyrektor” pisze, by pilnie przesłać listę pacjentów. Co robisz?Sprawdzasz drugim kanałem: dzwonisz na znany numer dyrektora.
Dzwoni „informatyk” i chce zdalnego dostępu. Co robisz?Rozłączasz się i dzwonisz do informatyk lub pomoc techniczna jednostki. Informatyk nie prosi o hasło.
Teleporada: nie jesteś pewien, kto mówi. Co robisz?Prosisz o dane do potwierdzenia tożsamości. Bez potwierdzenia nie udzielasz informacji.
Wychodzisz z gabinetu na chwilę. Co robisz?Blokujesz ekran i wyjmujesz kartę z czytnika.
Klikniesz link i wpiszesz hasło. Co dalej?Zgłaszasz od razu. Wcześniejsze zgłoszenie ogranicza szkody.
Zapamiętaj
Atakujący proszą, a ty sprawdzasz. Drugi kanał to twoja najlepsza obrona.
Moje notatki z tematu · moduł 2
Jaka podejrzana wiadomość lub telefon zdarzyły się ostatnio?
Na jaki znany numer oddzwonię, gdy ktoś poprosi o dane?
Krok 2 · Zrozum
Zagrożenia cyfrowe w gabinecie: jak je rozpoznać i co zrobić w 10 sekund
Poradnik pokazuje, jak oszuści docierają do lekarzy i gabinetów. Tutaj dowiesz się, co zrobić w 10 sekund przy każdym zagrożeniu — i dlaczego. Quiz po tej lekcji pyta właśnie o te sytuacje.
AKto atakuje gabinet i po co
Atakujący chcą dwóch rzeczy: pieniędzy i informacji. Twoje konto otwiera jedno i drugie. Rzadko łamią zabezpieczenia. Zwykle proszą człowieka, by sam otworzył drzwi.
Co mają
Do czego im służy
Dane o zdrowiu
sprzedaż albo szantaż — pacjent zapłaci, by ich nie ujawniono
Twoja karta i PIN
wystawianie recept na swoją rękę — recepta będzie podpisana Twoim nazwiskiem
Zablokowany system
okup — przychodnia nie może długo przerwać pracy, więc często płaci
Zasada
Prośba o dane, hasło, PIN, kod lub pieniądze to sygnał do sprawdzenia. Dlaczego? Bo atak zaczyna się od prośby, nie od włamania.
BFałszywe e-maile (phishing)
Phishing to wiadomość, która udaje kogoś zaufanego. Chce, żebyś kliknął, otworzył plik albo podał hasło. Oszuści udają Centrum e-Zdrowia, laboratorium, szpital, dostawcę systemu i kuriera.
Sygnał
Co zrobisz — i dlaczego
Obcy adres nadawcy
Czytasz część po znaku @. Nazwa wygląda znajomo, ale domena jest inna
Pośpiech i presja
„Pilne”, „dziś”, „wygasa” mają wyłączyć ostrożność
Ogólne powitanie
„Szanowny Doktorze” — instytucja, która Cię zna, użyłaby nazwiska
Prośba o hasło, PIN, kod
Prawdziwy serwis nie prosi o nie w wiadomości
Podejrzany link
Napis na przycisku mówi jedno, adres pod nim drugie. Najeżdżasz kursorem i czytasz
Nietypowy załącznik
Plik .zip lub „wyniki” bez zapowiedzi może zawierać wirusa. Wyniki odbierasz w systemie
Dziwny styl
Błędy i inny ton niż zwykle — oszuści często piszą w pośpiechu
Dostałeś podejrzany e-mail — jak to zrobić krok po kroku
Nie klikaj, nie otwieraj, nie odpisuj. Jedno kliknięcie może zablokować system całej przychodni.
Nie usuwaj wiadomości — informatyk potrzebuje śladu.
Zgłoś pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów. Podaj godzinę i nadawcę.
Sprawdź sprawę sam, otwierając portal z własnych zakładek — nigdy z linku w wiadomości.
Przykład: „Certyfikat do e-recept wygasa za 24 godziny, zaloguj się”. Ważność certyfikatu sprawdzasz w swoim systemie, nie w wiadomości.
CTelefon, SMS i podszywanie się — drugi kanał
Oszuści dzwonią do gabinetów jako prokuratura, ubezpieczyciel, pracodawca pacjenta, syn pacjenta, lekarz z innej placówki albo „informatyk”. Każdy ma pilną historię. Często prosi o drobiazg: „potwierdzę tylko, czy ten pan leczy się u państwa”. Samo „tak” to już informacja o zdrowiu.
Prośba przez telefon — jak to zrobić krok po kroku (drugi kanał)
Nie podawaj nic. Powiedz: „Oddzwonię”.
Rozłącz się. Numer dzwoniącego można podrobić.
Znajdź numer sam: z kartoteki, z urzędowego wykazu albo ze strony instytucji. Nigdy z rozmowy.
Oddzwoń i zapytaj, czy prośba pochodzi od nich. Sprawę na piśmie przekaż do kontakt dokumentacja.
Kto „dzwoni”
Co robisz — i dlaczego
Prokurator, policja, sąd
Nie podajesz nic, prosisz o pismo — organ przyśle pismo, oszust zadzwoni
Informatyk lub dostawca systemu
Nie podajesz hasła — informatyk nigdy o nie nie prosi; dzwonisz do informatyk lub pomoc techniczna jednostki
„Dyrektor”, który „jest na spotkaniu”
Sprawdzasz na jego znany numer — prawdziwy przełożony nie obrazi się, że sprawdzasz
Nadawca prośby o karty podarunkowe
Nie wykonujesz i zgłaszasz — to klasyczne oszustwo na przełożonego
Smishing to fałszywy SMS. Grozi zawieszeniem konta i prosi o kod. Kod z SMS to klucz do konta — nikomu go nie podajesz.
DHasła, PIN, karta do podpisu i kod z SMS
Robisz
wybierasz długie hasło, np. zdanie, które pamiętasz — zgadnięcie go trwa dłużej
logujesz się tylko na swoje konto — wspólne konto odbiera ślad w systemie
odchodząc, blokujesz ekran i wyjmujesz kartę z czytnika — recepta będzie podpisana Twoim nazwiskiem
znasz PIN tylko Ty — kto zna PIN, działa jako Ty
Nie robisz
nie zapisujesz hasła ani PIN-u na karteczce — karteczka przy monitorze to klucz dla każdego
nie podajesz PIN-u asystentce „na chwilę” — recepta z Twoim podpisem to Twoja recepta
nie podajesz kodu z SMS nikomu — kod oddaje obcej osobie Twoje konto
nie ignorujesz niechcianego kodu z SMS — ktoś może właśnie próbować wejść na Twoje konto
Przychodzi kod z SMS, choć nigdzie się nie logujesz? To znak, że ktoś zna Twoje hasło i próbuje wejść. Nie podajesz kodu i zgłaszasz pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
ENośniki, kody QR i blokada danych (ransomware)
Płyta lub pendrive od pacjenta — jak to zrobić krok po kroku
Nie wkładaj nośnika do komputera w gabinecie. Gabinet łączy się z całym systemem.
Poproś o wynik z platformy wymiany albo o opis na papierze.
Oddaj nośnik do sprawdzenia: informatyk lub pomoc techniczna jednostki.
Kod QR z ulotki przedstawiciela — nie skanuj. Kryje link, którego nie widzisz.
Na ekranie żądanie okupu — jak to zrobić krok po kroku
Odłącz kabel sieciowy lub wyłącz Wi-Fi.
Zostaw komputer włączony. Wyłączony traci ślady, których potrzebuje informatyk.
Zadzwoń pod bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów i informatyk lub pomoc techniczna jednostki.
Przejdź na pracę awaryjną na papierze. Nie płać okupu i nie pisz do oszustów.
FKomunikatory, zdjęcia, sztuczna inteligencja i podrobiony głos
Szybka konsultacja z kolegą kusi: zdjęcie EKG albo wyniku z prywatnego telefonu. Taka wiadomość zostaje w telefonie, w chmurze i w kopiach, których podmiot nie kontroluje. Zdjęcie bez nazwiska nadal wskazuje chorobę.
Robisz
konsultujesz kanałem wskazanym przez podmiot — dane zostają pod kontrolą przychodni
zdjęcia robisz aparatem służbowym, jeśli procedura to dopuszcza — prywatny telefon nie jest bezpieczny
Nie robisz
nie wysyłasz zdjęć wyników komunikatorem — wiadomość zostaje w kopiach poza podmiotem
nie wklejasz opisu przypadku do publicznego czatu AI, nawet bez nazwiska — wiek, miejscowość i rozpoznanie razem wskazują człowieka
nie wierzysz głosowi „dyrektora” lub „pacjenta” — technika potrafi podrobić głos
Wątpliwość? Sprawdzasz drugim kanałem: dzwonisz na znany numer. Dlaczego? Bo numer i adres nadawcy można podrobić, a znany numer z akt nie.
GEkran, stanowisko i praca poza gabinetem
W gabinecie ekran widzi pacjent i osoba towarzysząca. Ustawiasz go tak, by osoba towarzysząca go nie widziała, albo zakładasz filtr prywatności. Poza gabinetem używasz tylko sprzętu i sieci podmiotu. Nie łączysz się z publicznym Wi-Fi w sprawach pacjentów — może je prowadzić ktoś, kto podgląda przesyłane dane.
Krok 3 · Ćwicz
Sprawdź, czy już wiesz
Ćwiczenie 1. Przeczytaj wiadomość. Kliknij fragmenty, które zdradzają oszustwo.
Od: Centrum Certyfikatów <zapobiegaj@certyfikat-pilne.net>Temat: PILNE — certyfikat do e-recept wygasa dziśSzanowny Doktorze,wykryliśmy nieprawidłowość w Twoim koncie.Zaloguj się w ciągu 24 godzin przez link poniżej i podaj kod z karty,aby zachować dostęp.Pozdrawiamy, Dział Obsługi.
Ćwiczenie 2. Co robisz, gdy dzwoni „prokurator” i prosi o rozpoznanie pacjenta?Przy każdej pozycji wybierz jedną odpowiedź.
Mówię, że oddzwonię
Numer biorę z urzędowego wykazu
Podaję rozpoznanie, bo to prokuratura
Podaję tylko część informacji
Ćwiczenie 3. Asystentka prosi o Twój PIN, bo wystawia receptę za Ciebie, gdy jesteś na wizycie domowej. Napisz, co odpowiesz.
„PIN jest tylko mój. Receptę podpiszę sam własną kartą, kiedy wrócę.” — Recepta z Twoim podpisem to Twoja recepta; wspólny PIN odbiera ślad w systemie.
Ćwiczenie 4. Pacjent daje Ci pendrive z wynikami. Co robisz?
Wkładam go do komputera w gabinecie, żeby szybko zobaczyć wyniki.
Wkładam go do swojego prywatnego laptopa.
Nie wkładam. Oddaję do sprawdzenia w pomocy IT.
Ćwiczenie 5. Uzupełnij zasadę ransomware.Wpisz jedno słowo w każdą lukę.
Gdy na ekranie jest żądanie okupu, … sieć, komputer … włączony i dzwonię pod numer ….