MW-14 · Poradnik stanowiskowy · Twoja jednostkaOpracowanie: BEZPIECZNE DANE sp. z o.o.
Moduł 2 · Serwis i zdalny dostęp
Moduł 2 · ok. 14 min
Serwis i zdalny dostęp
Serwis jest potrzebny, ale drzwi do instalacji otwierasz po zleceniu.
AZdalny dostęp serwisu
Co to znaczy. Zdalny dostęp to połączenie, przez które firma serwisowa steruje urządzeniami z zewnątrz.
Zasada
Zdalny dostęp włączasz tylko na zgłoszone zlecenie, na czas pracy i z wpisem, a po pracy go wyłączasz.
Kanał
Jak to zrobić
Dlaczego
Telefon: „serwis”, „na chwilę”
Mówisz: „Dostęp otwieram po zleceniu. Oddzwonię pod numer z umowy: dostawca usług IT.”
numer na ekranie można podrobić
E-mail lub SMS z prośbą
Nie klikasz i nie odpisujesz, sprawdzasz zlecenie u kierownika
wiadomość może pochodzić od oszusta
Osobiście: serwisant przy panelu
Prosisz o zlecenie, włączasz po zgodzie kierownika i zapisujesz godzinę
zlecenie dowodzi potrzeby
Po pracy
Wyłączasz dostęp, zapisujesz godzinę i nazwisko osoby
otwarty dostęp zostaje drzwiami do instalacji
Przy wątpliwości nie włączasz i dzwonisz pod osoba dyżurna lub kierownik decyzyjny poza godzinami pracy albo bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
BNośniki i laptop serwisanta
Co to znaczy. Obcy nośnik to pendrive lub dysk. Laptop serwisanta pracował już w wielu sieciach.
Zasada
Obcy nośnik lub laptop podłączasz do sterowania dopiero po zgodzie kierownika, a serwisant pracuje przy pracowniku obiektu.
Sytuacja
Jak to zrobić
Dlaczego
Serwisant wyjmuje laptop
Mówisz: „Najpierw zgoda kierownika. Wezwę go.” Do zgody niczego nie podłączasz
obcy komputer mógł przenieść wirusa
Aktualizacja na pendrive z poczty
Nie wgrywasz. Oddajesz paczkę kierownikowi, który uzgodni sprawdzenie z dostawcą IT
nośnik mógł zostać podmieniony
Pendrive leży przy panelu
Nie wkładasz go i nie wyrzucasz. Oddajesz kierownikowi z informacją, gdzie leżał
to ślad pomagający ustalić źródło
Przy wątpliwości niczego nie podłączasz i dzwonisz pod osoba dyżurna lub kierownik decyzyjny poza godzinami pracy.
Jeśli pracujesz w wodociągach lub oczyszczalni — nakładka KM-02.OT System sterowania sieci i obiektów.
Moje notatki z tematu · moduł 2
Kto zatwierdza zlecenia serwisu?
Gdzie zapisuję godziny dostępu?
Moduł 2 · Symulacje
Symulacja 1 · ćwiczenierozgałęziona · ok. 5 mindla modułu MW-14
SMS „z serwisu producenta”: dostęp na chwilę
Sytuacja
Przychodzi SMS „z serwisu”: „Widzimy błąd. Włącz zdalny dostęp na chwilę i zadzwoń pod ten numer”.
Decyzja 1 – co robisz?
AWłączam dostęp, bo nadawca wygląda na serwis.
BNie dzwonię pod numer z SMS. Sprawdzam zlecenie u kierownika i dzwonię pod numer z umowy.
CWłączam dostęp i zapisuję numer nadawcy.
Decyzja 2 – po wyborze B
Zlecenie jest. Po pracy serwisant prosi: „Zostawcie dostęp do jutra”. co robisz?
AWyłączam dostęp i zapisuję godzinę. Dalsze prace wymagają nowego zlecenia.
BZostawiam dostęp do rana.
CZostawiam dostęp i zapisuję, że jest włączony.
Omówienie – czytaj po zaznaczeniu
Omówienie
Decyzja 1:
Aźle – Nadawcę SMS można podrobić.
Bdobrze – Rozstrzyga zlecenie.
Cczęściowo – Wpis dobry, zlecenia brak.
Decyzja 2 – po B:
Adobrze – Zlecenie kończy się z pracą.
Bźle – Otwarte drzwi do instalacji.
Cczęściowo – Dostęp nadal otwarty.
Dostęp otwierasz po zleceniu, na czas pracy. Po pracy go wyłączasz.
Moduł 2 · Symulacje
Symulacja 2 · ćwiczenierozgałęziona · ok. 5 mindla modułu MW-14
Serwisant z własnym laptopem przy szafie
Sytuacja
Serwisant wyjmuje własny laptop: „Wepnę się do szafy na pięć minut”. Kierownika nie ma w pobliżu.
Decyzja 1 – co robisz?
AZgadzam się, bo wizyta jest umówiona.
B„Do szafy podłączam tylko za zgodą kierownika.” Wzywam go i niczego nie podłączam.
CZgadzam się, ale stoję obok.
Decyzja 2 – po wyborze B
Kierownik zgodzi się po uzgodnieniu z dostawcą IT. Serwisant: „To strata czasu”. co robisz?
ACzekam na uzgodnienie. Po pracy zapisuję godzinę, osobę i cel.
BPodłączam, bo serwisant zapewnia, że laptop jest czysty.
CPodłączam, a uzgodnienie zgłoszę po pracy.
Omówienie – czytaj po zaznaczeniu
Omówienie
Decyzja 1:
Aźle – Wizyta to nie zgoda na obcy komputer.
Bdobrze – Zgodę wydaje kierownik.
Cczęściowo – Obserwacja nie zastępuje zgody.
Decyzja 2 – po B:
Adobrze – Decyzja i wpis zostawiają ślad.
Bźle – Zapewnienie niczego nie sprawdza.
Cczęściowo – Wpis po fakcie nie cofa ryzyka.
Obcy laptop podłączasz tylko za zgodą kierownika. Zapisujesz godzinę, osobę i cel.
Krok 2 · Zrozum
Serwis, zdalny dostęp i obce nośniki — krok po kroku
Tu zobaczysz, jak to zrobić i dlaczego. Odpowiedzi do quizu są poniżej.
AZdalny dostęp serwisu
Umowa mówi, że serwis może pracować, a zlecenie wskazuje kiedy. Zlecenie jest dowodem, że dostęp jest potrzebny.
Jak to zrobić: telefon „z serwisu” i koniec pracy
Powiedz: „Dostęp otwieram po zleceniu. Oddzwonię pod numer z umowy.”
Sprawdź zlecenie u kierownika i oddzwoń pod dostawca usług IT.
Włącz dostęp po zgodzie i zapisz godzinę.
Po pracy wyłącz dostęp i zapisz godzinę, osobę i numer zlecenia.
Na prośbę „zostawcie do jutra” odpowiedz: „Kolejne prace wymagają nowego zlecenia.”
Gdy coś poszło nie tak
Co robisz od razu
Komu zgłaszasz
Dostęp włączony bez zlecenia
Wyłączasz go i zapisujesz godzinę
bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów
BNośniki i laptop serwisanta
Obcy nośnik lub laptop omija zabezpieczenia sieci, dlatego zgoda kierownika poprzedza podłączenie.
Jak to zrobić: serwisant wyjmuje laptop lub przychodzi pendrive
Powiedz: „Najpierw zgoda kierownika. Wezwę go.” Do zgody niczego nie podłączaj.
Gdy kierownika nie ma, zadzwoń pod osoba dyżurna lub kierownik decyzyjny poza godzinami pracy.
Pendrive z poczty lub z podłogi przekaż kierownikowi, nie wkładaj go i nie wyrzucaj.
Po zgodzie zapisz godzinę, osobę i cel podłączenia.
Robisz
Oddajesz nośnik kierownikowi — to ślad pomagający ustalić źródło
Czekasz na decyzję przy serwisancie — decyzję podejmuje kierownik
Nie robisz
Nie wkładasz znalezionego pendrive do komputera — uruchamiasz ryzyko
Nie zgadzasz się na wejście „na pięć minut” — tyle wystarczy wirusowi
Z kursu podstawowego
Rozmowy z firmami zewnętrznymi opisuje kurs podstawowy twojej roli. Więcej: kurs podstawowy twojej roli, temat o firmach zewnętrznych. Jeśli pracujesz w wodociągach lub oczyszczalni — nakładka KM-02.OT System sterowania sieci i obiektów.
Krok 3 · Ćwicz
Sprawdź, czy już wiesz
Ćwiczenie 1. Ułóż kolejność zdalnego dostępu serwisu od telefonu do końca pracy.Klikaj kolejno.
Przyjmujesz prośbę i sprawdzasz zlecenie u kierownika
Włączasz dostęp i zapisujesz godzinę włączenia
Po pracy wyłączasz dostęp i zapisujesz godzinę wyłączenia
Oddzwaniasz na numer z umowy serwisowej
Serwis pracuje, a ty wiesz, kto jest połączony
Ćwiczenie 2. Uzupełnij zdania o serwisie i nośnikach.Wpisz jedno słowo w każdą lukę.
Zdalny dostęp włączam tylko na zgłoszone …, na czas … i z wpisem do rejestru. Obcy … lub laptop podłączam do sterowania dopiero za zgodą ….
Ćwiczenie 3. Pod panelem leży pendrive z logo firmy serwisowej. Co robisz?
Oddajesz kierownikowi z informacją, gdzie leżał
Wkładasz do komputera biurowego, żeby sprawdzić, czyj jest