Krok 2 · Zrozum
Zagrożenia cyfrowe w pracy z rejestrem
Poradnik pokazuje cztery zagrożenia. Tu zobaczysz, co robisz w pierwszych sekundach — i dlaczego. Wszystko, o co zapyta quiz, jest wyjaśnione poniżej.
AE-mail „wygaśnięcie certyfikatu”
Oszust pisze: „Twój certyfikat wygasa dziś. Pobierz nowy i wpisz PIN”. Chce, żebyś zainstalował jego program albo podał PIN na obcej stronie.
| Sygnał | Co robisz |
| 1. Obca domena nadawcy | Czytasz adres po @. Nie ufasz nazwie nadawcy. |
| 2. Pośpiech i groźba blokady | Zwalniasz. Pośpiech ma wyłączyć ostrożność. |
| 3. Ogólne powitanie | Pytasz: czy administrator zna moje dane? |
| 4. Prośba o PIN w formularzu | Nikt prawdziwy nie prosi o PIN w wiadomości. |
Jak to zrobić: wiadomość o certyfikacie
- E-mail: nie klikasz i nie otwierasz załącznika. Zgłaszasz: bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
- SMS: nie dzwonisz pod numer z SMS-a. Robisz zrzut ekranu i zgłaszasz.
- Telefon: kończysz rozmowę. Dzwonisz do administratora rejestru na numer z listy.
- Nie odpisujesz. Odpowiedź potwierdza, że adres działa.
Dlaczego
Certyfikat odnawia administrator rejestru według procedury: zasady dostępu do rejestrów państwowych. Nikt prawdziwy nie prosi o PIN w wiadomości, bo PIN znasz tylko ty.
BTelefon „z pomocy technicznej rejestru”
Dzwoni „pomoc techniczna”. Mówi o awarii. Prosi o PIN albo o instalację programu do zdalnej pomocy. Taki program daje obcej osobie pełną kontrolę nad komputerem i kontem w rejestrze.
Jak to zrobić: telefon z prośbą o PIN lub program
- Zakończ rozmowę uprzejmie: „Oddzwonię na numer z listy urzędu.”
- Zadzwoń sam na numer z listy, nie na numer, z którego dzwoniono.
- Zgłoś zdarzenie: bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
- Nie instaluj niczego, nawet gdy rozmówca wie, w jakim urzędzie pracujesz.
Dlaczego
Oszust dzwoni z numerem, który wygląda poprawnie, i zna nazwę urzędu. Nie zmienia to tego, że prosi o PIN albo o program. To dwie rzeczy, o które prawdziwa pomoc nie prosi.
CPilne polecenie „od przełożonego” i telefon „komornika”
Oszust udaje osobę, której nie odmawiasz. Pisze lub dzwoni w pośpiechu. Prosi o wyszukanie osoby albo o dane z rejestru.
| Prośba | Co robisz | Dlaczego |
| E-mail „od burmistrza”: wyszukaj osobę i prześlij dane | Dzwonisz do przełożonego na jego numer. | Adres nadawcy można podrobić. |
| Telefon „komornika”: podaj adres dłużnika | Prosisz o pismo. Odpowiadasz na adres z oficjalnej listy. | Przez telefon nie sprawdzisz, kto dzwoni. |
| Kolega prosi o zrzut ekranu z rejestru | Odmawiasz. | Zrzut zostaje na prywatnym telefonie. |
Jak to zrobić: prośba „od przełożonego” w e-mailu
- Nie działaj od razu mimo pośpiechu.
- Sprawdź drugim kanałem: zadzwoń do przełożonego na numer z listy urzędu.
- Potwierdził? Zapytanie robisz tylko w sprawie, którą ci przydzielono.
- Nie potwierdził? Zgłoś: bezpośredni przełożony albo osoba wskazana w procedurze zgłaszania incydentów.
Dlaczego
Pośpiech i autorytet to dwa narzędzia oszusta. Drugi kanał kosztuje minutę, a błędna odpowiedź kosztuje dane człowieka.
DKonta wspólne, karteczki, zdjęcia i czaty AI
Cztery drobne nawyki z biura zamieniają się w wyciek. Każdy ma prostą zasadę.
Robisz
- masz własne konto lub kartę — ślad wskazuje osobę
- pytasz, odczytujesz i zapisujesz w sprawie — dane zostają w rejestrze
Nie robisz
- nie używasz konta współdzielonego — usuwa ślad osoby
- nie zapisujesz PIN-u przy monitorze — zna go każdy, kto przejdzie
- nie robisz zdjęć ani zrzutów z rejestru — zostają na prywatnym urządzeniu
- nie wklejasz danych do publicznego czatu AI — wklejony tekst trafia do firmy, która prowadzi czat
Dlaczego
Zrzut ekranu z danymi to wyniesienie ich z rejestru. Po wyniesieniu nie ma już dziennika ani kontroli, kto je zobaczy.
Krok 3 · Ćwicz
Sprawdź, czy już wiesz
Ćwiczenie 1. Co robisz z prośbą?Przy każdej pozycji wybierz jedną odpowiedź.
Telefon „z pomocy technicznej” prosi o PIN
E-mail „certyfikat wygasa dziś”
E-mail „od burmistrza”: prześlij dane osoby
Kolega prosi o zrzut ekranu z rejestru
Ćwiczenie 2. Dostajesz e-mail o wygaśnięciu certyfikatu. Co robisz?
Nie klikam. Zgłaszam wiadomość.
Pobieram certyfikat i wpisuję PIN.
Odpisuję z pytaniem, czy to prawda.
Ćwiczenie 3. Ułóż kroki po telefonie z prośbą o program do zdalnej pomocy.Klikaj kolejno.
- Niczego nie instaluję
- Zgłaszam zdarzenie pod numer incydentów
- Dzwonię na numer z listy urzędu
- Kończę rozmowę uprzejmie
Ćwiczenie 4. Uzupełnij zdania.Wpisz jedno słowo w każdą lukę.
PIN znam tylko …. Zdalny dostęp daje obcemu … nad komputerem. Dane do czatu AI … wklejam.
Ćwiczenie 5. Napisz, dlaczego nie robisz zdjęcia ekranu z rejestru telefonem.
Zdjęcie zostaje na prywatnym telefonie, którego urząd nie kontroluje. — Dane wyszły z rejestru i nie ma już dziennika.